kompleksowe wsparcie prawne
Obsługa prawna biznesu – prawo i podatki w e-commerce
Rozwój e-commerce daje ogromne możliwości, ale równocześnie wystawia biznes na ryzyka prawne i podatkowe. Zmieniające się regulacje powodują, że prowadzenie sprzedaży online bez stałego wsparcia staje się coraz trudniejsze.
Nasza obsługa prawno–podatkowa jest zaprojektowana tak, aby przejąć z Twoich barków ciężar interpretowania przepisów i reagowania na zmiany. Łączymy doświadczenie prawników e-commerce i doradców podatkowych, tworząc dla Ciebie jedno, spójne środowisko bezpieczeństwa.
Na czym polega kompleksowa obsługa prawna e-commerce?
Kompleksowa obsługa prawna oznacza, że patrzymy na Twój biznes jako na całość – od konstrukcji regulaminu, przez umowy z dostawcami i pracownikami, po podatki od transakcji międzynarodowych i reprezentację w sporach. Nie ograniczamy się do pojedynczego dokumentu czy jednorazowej opinii.
Analizujemy model działania sklepu, kanały sprzedaży (własny sklep, marketplace’y, sprzedaż B2B, B2C), przepływy finansowe, dane osobowe, relacje z kontrahentami i strukturę właścicielską. Na tej podstawie projektujemy rozwiązania, które nie tylko „domykają” wymogi formalne, ale także porządkują procesy w firmie.
Dla kogo jest ta usługa?
W każdym przypadku punktem wyjścia jest zrozumienie Twojego modelu biznesowego. Dopiero potem dobieramy konkretne narzędzia prawne i podatkowe.
Kluczowe obszary wsparcia prawnego
Tworzymy i opiniujemy umowy, które zabezpieczają Twoje interesy w relacjach z dostawcami, partnerami, podwykonawcami, pracownikami i współpracownikami B2B. Dbamy o to, aby w umowach jasno rozdzielić odpowiedzialność, uregulować własność intelektualną i dane, a także zabezpieczyć się na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań.
Projektujemy regulaminy sklepów internetowych oraz zakładek informacyjnych tak, aby były zgodne z ustawą o prawach konsumenta, przepisami Kodeksu cywilnego oraz unijnymi regulacjami (w tym Dyrektywą Omnibus). Jednocześnie dbamy o ich przejrzystość dla klientów – tak, by ograniczać liczbę sporów, reklamacji i nieporozumień.
Weryfikujemy, czy sposób przetwarzania danych osobowych, stosowane zgody, bannery cookies, narzędzia analityczne oraz działania marketingowe są zgodne z RODO, przepisami o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą o prawie telekomunikacyjnym. Pomagamy legalnie budować listy mailingowe, prowadzić kampanie reklamowe, współpracować z influencerami i korzystać z narzędzi remarketingowych.
Reprezentujemy przedsiębiorców w sporach z klientami, kontrahentami, pracownikami oraz przed organami takimi jak UOKiK, organy nadzoru rynku czy administracja skarbowa. Prowadzimy postępowania sądowe i administracyjne, a także działania windykacyjne – od etapu przedsądowego po egzekucję. Celem jest szybkie i skuteczne ograniczenie strat oraz zabezpieczenie pozycji procesowej firmy.
Doradzamy przy wyborze formy prowadzenia działalności (JDG, spółki prawa handlowego), rejestracji i przekształceniach, a także przy bieżącym funkcjonowaniu spółek – uchwały, zmiany w KRS, dokumentacja korporacyjna, relacje między wspólnikami i członkami organów. Wspieramy również procesy sukcesji, sprzedaży udziałów i transakcji M&A.
Projektujemy strategię ochrony marki i IP: rejestrację znaków towarowych (PL, UE, WIPO), umowy licencyjne, zasady korzystania z treści, oprogramowania i materiałów graficznych. Pomagamy w dochodzeniu roszczeń w przypadku naruszeń na platformach marketplace i w kanałach cyfrowych.
Ważne: To jedynie część obszarów, którymi zajmujemy się na co dzień. Zakres wsparcia zawsze dopasowujemy indywidualnie do modelu działania Twojego biznesu e-commerce.
Prawo podatkowe w e-commerce
Wsparcie zintegrowane z prawem cywilnym i korporacyjnym
Obsługa podatkowa jest integralną częścią naszej oferty – nie oddzielamy jej od pozostałych aspektów funkcjonowania biznesu. Patrzymy na podatki przez pryzmat Twojego modelu sprzedaży, struktur właścicielskich, rynków docelowych oraz wykorzystywanych kanałów.
Wspieramy w szczególności w zakresie:
- analizujemy obowiązki w zakresie VAT, CIT, PIT, z uwzględnieniem sprzedaży krajowej i międzynarodowej,
- doradzamy przy stosowaniu procedur VAT OSS i IOSS oraz przy rozliczaniu dostaw towarów i usług do innych krajów,
- pomagamy identyfikować powstawanie nexusów podatkowych (np. w USA) i związane z tym obowiązki rejestracyjne,
- wspieramy w kontaktach z administracją skarbową, przygotowaniu dokumentacji i prowadzeniu postępowań podatkowych.
Celem jest takie ułożenie modelu działania, aby był zgodny z prawem, a jednocześnie podatkowo racjonalny.
Jakie ryzyka eliminuje stała obsługa prawno–podatkowa?
Zamiast reagować wyłącznie na problemy, przechodzisz do modelu, w którym prawo i podatki wspierają rozwój, a nie go blokują.
Model współpracy – projekty i stała obsługa
Wspieramy przedsiębiorców zarówno w ramach pojedynczych projektów (np. audyt prawny sklepu, wdrożenie RODO, przygotowanie dokumentacji dla nowego rynku), jak i w formie stałej obsługi.
Dla firm, które chcą mieć pewność, że ich dokumenty, umowy, procesy i rozliczenia są na bieżąco aktualizowane, możliwe jest korzystanie z naszej obsługi w modelu subskrypcyjnym – obejmującym konsultacje, przegląd kluczowych umów, wsparcie przy kampaniach marketingowych oraz bieżące doradztwo podatkowe związane ze sprzedażą online.
Kontakt
Wyślij zapytanie
Nasze inne usługi
ecommerce.legal – zespół prawników e-commerce, który dba o zgodność sklepów online w Polsce i za granicą.
Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie prawa e-commerce, dostosowane do potrzeb Twojego biznesu.
Od dokumentacji prawnej, przez audyty zgodności, aż po stałą opiekę prawną w modelu subskrypcyjnym.