Regulamin sklepu internetowego - Ukraina. Ekspansja na rynek ukraiński
Rynek e-commerce na Ukrainie, pomimo trudnych warunków gospodarczych i trwającego stanu wojny, rozwija się w imponującym tempie i staje się jednym z filarów cyfrowej gospodarki kraju. Coraz więcej konsumentów dokonuje zakupów online, a państwo stopniowo dostosowuje prawo do realiów handlu elektronicznego oraz standardów europejskich.
W lipcu 2023 r. przyjęto nową ustawę o ochronie praw konsumentów, która całkowicie zastąpi dotychczasowe regulacje. Nowe przepisy mają na celu harmonizację prawa ukraińskiego z regulacjami Unii Europejskiej, w tym z dyrektywą 2011/83/UE. Ich wejście w życie zostało jednak przesunięte – będą obowiązywać dopiero po zakończeniu stanu wojennego, do tego czasu stosuje się dotychczasowe regulacje.
Regulamin sklepu internetowego na Ukrainie
Regulamin sklepu internetowego („Правила продажу”) to podstawowy dokument, który porządkuje relacje między sprzedawcą a konsumentem. Powinien jasno określać zasady sprzedaży, płatności, dostawy, odstąpienia od umowy i reklamacji.
Sprzedawcy działający na rynku ukraińskim powinni znać i stosować przede wszystkim:
- Про захист прав споживачів – ustawę o ochronie praw konsumentów, określającą obowiązki informacyjne, minimalną gwarancję (2 lata, a dla produktów budowlanych nawet 10 lat) i 14-dniowe prawo odstąpienia od umowy (wydłużane do 90 dni, jeśli sprzedawca nie dostarczył wymaganych informacji na trwałym nośniku).
- Про електронну комерцію – ustawę o handlu elektronicznym, która reguluje zawieranie umów na odległość, określa wymagane dane identyfikacyjne przedsiębiorcy, sposób potwierdzania zamówienia i obowiązki informacyjne.
- Про захист персональних даних – ustawę o ochronie danych osobowych, częściowo wzorowaną na RODO.
- Про реалізацію окремих положень Закону України „Про захист прав споживачів” - Rozporządzenie wykonawcze do ustawy o ochronie praw konsumentów , które precyzuje m.in. katalog towarów objętych „funduszem wymiany” i wyjątki od prawa odstąpienia od umowy, które są szersze niż w UE.
Nadzór nad przestrzeganiem prawa konsumenckiego sprawuje Держпродспоживслужба (Państwowa Służba Ukrainy ds. Bezpieczeństwa Żywności i Ochrony Konsumentów), która pełni funkcję zbliżoną do polskiego UOKiK – monitoruje rynek i reaguje na nieuczciwe praktyki handlowe.
Prawo odstąpienia od umowy
Konsument może odstąpić od umowy zawartej na odległość w ciągu 14 dni od otrzymania towaru lub potwierdzenia wymaganych informacji od sprzedawcy. Samo odesłanie towaru jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy. Wyjątki są jednak szersze niż
w państwach UE i obejmują m.in. towary na zamówienie, nośniki z otwartym oprogramowaniem, prasę, loterie, a także niektóre towary dobrej jakości, których ze względów higienicznych lub praktycznych nie można zwrócić (np. gumowe zabawki dla dzieci, żywe zwierzęta).
Reklamacje i odpowiedzialność sprzedawcy
W przypadku ujawnienia wad w okresie gwarancji konsument ma prawo żądać:
- obniżenia ceny,
- nieodpłatnej naprawy w rozsądnym terminie,
- rekompensaty za poniesione straty.
Może też domagać się wymiany towaru lub rozwiązania umowy i zwrotu pieniędzy, szczególnie gdy produkt jest podrobiony lub posiada istotne wady. Sprzedawca ma obowiązek zapewnić tzw. „fundusz wymiany” – zapas towarów przeznaczonych na wymianę reklamowanych produktów.
Jeśli reklamacja nie zostanie rozpatrzona w terminie (np. 14 dni na naprawę, maksymalnie 2 miesiące na wymianę), konsument może domagać się rekompensaty – 1% wartości towaru za każdy dzień opóźnienia – i skierować sprawę do Держпродспоживслужба - Państwowej Służby Ukrainy ds. Bezpieczeństwa Żywności i Ochrony Konsumentów.
Ochrona danych osobowych
Choć Ukraina nie jest członkiem UE, ustawa o ochronie danych osobowych w dużej mierze czerpie z RODO. Sklep internetowy powinien przygotować politykę prywatności, jasno wskazującą, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej, a także jakie prawa przysługują konsumentom.
Dlaczego regulamin jest kluczowy
Przejrzysty, zgodny z prawem ukraińskim regulamin buduje zaufanie klientów i zmniejsza ryzyko sporów. Powinien być przygotowany w języku ukraińskim, czytelny i łatwy w odbiorze, a jego treść nie może być mniej widoczna niż wersje obcojęzyczne w sklepie wielojęzycznym.
Co istotne – ukraińskie przepisy idą nawet dalej niż unijne standardy, wyraźnie zakazując „ukrywania” wersji ukraińskiej poprzez mniejszy rozmiar czcionki, gorszy kontrast kolorów czy mniej widoczne umieszczenie na stronie. Wersja ukraińska musi być w pełni równorzędna i tak samo łatwo dostępna jak inne wersje językowe.
Chcesz wejść na inne zagraniczne rynki e-commerce?
Opracujemy regulaminy, polityki prywatności i niezbędne dokumenty, dostosowane do specyfiki lokalnych rynków. Nasi eksperci wspierają ekspansję na rynki takie jak: Włochy, Szwajcaria, Francja, Austria, Czechy, Dania, Łotwa, Litwa, Estonia, Niemcy, Holandia, Belgia, Szwecja, Norwegia oraz Hiszpania.