Regulamin sklepu e-commerce

Regulamin sklepu internetowego - Hiszpania. Ekspansja na rynek hiszpański.

Rozpoczęcie działalności e-commerce na rynku zagranicznym, takim jak Hiszpania, to niewątpliwie szansa na rozwój i dotarcie do nowych klientów. Aby jednak Twój e-sklep funkcjonował bez przeszkód, konieczne jest uwzględnienie nie tylko kontekstu kulturowego oraz preferencji zakupowych. Kluczem do skutecznego wejścia na ten rynek jest również znajomość obowiązujących przepisów.  

Skonsultuj się z ekspertem

Regulamin sklepu internetowego w Hiszpanii

Dla firm zajmujących się handlem elektronicznym, szczególne znaczenie mają następujące akty prawne, tj.: 

  • Ustawa 34/2002 o usługach społeczeństwa informacyjnego i handlu elektronicznym (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico – LSSI-CE); 
  • Real Decreto Legislativo 1/2007, z dnia 16 listopada 2007 r., la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complemetarias – Ustawa o ochronie konsumentów i użytkowników oraz inne przepisy uzupełniające; 
  • Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 

LSSI-CE 

Jest to ustawa stanowi fundament prawny dla działalności e-commerce i świadczenia usług drogą elektroniczną w Hiszpanii. Ma zastosowanie do usług świadczonych drogą elektroniczną w ramach działalności gospodarczej, w tym m.in.: do sprzedaży towarów i usług drogą elektroniczną, wysyłania komunikatów handlowych oraz świadczenia informacji w sposób elektroniczny. 

Jednym z głównych obowiązków jest udostępnienie użytkownikom danych identyfikacyjnych sprzedawcy w jasnej i przejrzystej formie, w szczególności nazwy przedsiębiorcy, numeru identyfikacji podatkowej (NIP), adresu siedziby firmy, adres-email oraz inne informacje umożliwiające bezpośrednią i skuteczną komunikację ze sprzedawcą.

Ponadto sprzedawca ma obowiązek udostępnić: 

  • zasady zawierania umów drogą elektroniczną, w tym warunków sprzedaży, metod płatności oraz sposobów i terminów dostawy 
  • informacje dotyczące zwrotów oraz gwarancji posprzedażowych. 

Warto podkreślić, że przygotowanie regulaminu czy polityki prywatności dla sklepu internetowego działającego za granicą nie powinno ograniczać się jedynie do przetłumaczenia istniejących dokumentów z języka polskiego. Każdy rynek ma swoje specyficzne wymagania prawne i standardy, dlatego najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z wiedzy ekspertów zaznajomionych z lokalnym prawodawstwem. Tylko wówczas możliwe jest opracowanie zgodnych z przepisami i skutecznych dokumentów, które spełnią oczekiwania zarówno klientów, jak i organów nadzorczych. 

Ustawa o ochronie konsumentów i użytkowników

Ustawa 1/2007 o ochronie konsumentów i użytkowników ma zasadnicze znaczenie dla przedsiębiorców prowadzących sprzedaż internetową w relacji B2C, ponieważ ustanawia podstawowe prawa konsumentów, których należy przestrzegać. 

Zgodnie z prawem hiszpańskim konsument ma prawo odstąpić od umowy sprzedaży i zwrócić towar w terminie 14 dni, bez konieczności podawania przyczyny. 


Kolejną istotną kwestią jest ustawowa odpowiedzialność sprzedawcy za brak zgodności towaru z umową. Do 2022 roku okres ten wynosił 2 lata, jednak od tego czasu został przedłużony do 3 lat. W przypadku stwierdzenia niezgodności, konsument ma prawo żądać naprawy lub wymiany produktu - według własnego wyboru - o ile dane rozwiązanie nie jest niemożliwe ani nadmiernie kosztowne dla sprzedawcy. 

Ochrona danych osobowych 

Nie należy zapominać o Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (GDPR / RODO). Praktycznie każda działalność online wiąże się z przetwarzaniem danych użytkowników odwiedzających stronę internetową, dlatego znajomość i wdrożenie wymogów wynikających z tych przepisów - obowiązujących również w Hiszpanii - jest obowiązkowe. 


Poza samym regulaminem sklepu oraz checkboxami umożliwiającymi jego akceptację, należy zadbać o inne dokumenty wymagane przepisami o ochronie danych osobowych. Kluczowym z nich jest Polityka Prywatności, która powinna zawierać co najmniej następujące informacje: 

1
Dane administratora danych

czyli informacje identyfikujące właściciela sklepu, takie jak imię i nazwisko (lub nazwa firmy), adres siedziby oraz dane kontaktowe.

2
Cele i sposób przetwarzania danych

wyjaśnienie, jakie dane osobowe będą zbierane, w jakim celu oraz przy użyciu jakich metod.

3
Udostępnianie danych osobom trzecim

informacja o ewentualnym przekazywaniu danych, wskazanie odbiorców oraz celu takiego udostępnienia.

4
Prawa użytkowników
  • opis praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, takich jak prawo dostępu, sprostowania, usunięcia danych czy sprzeciwu wobec ich przetwarzania. 

5
Cookies i technologie śledzące

jasne określenie, jakie plikicookiessą stosowane, do jakich celów oraz jak użytkownik może zarządzać zgodami.

W wielu przypadkach niezbędne będzie uzyskanie wyraźnej zgody użytkownika na przetwarzanie danych osobowych - zwłaszcza gdy nie wynika ono z umowy lub obowiązku prawnego. 

Sama dokumentacja jednak nie wystarczy. Zgodność z RODO to także odpowiednie działania organizacyjne i techniczne. W Hiszpanii nadzór nad przestrzeganiem tych przepisów sprawuje Agencia Española de  Protección de Datos (AEPD) - jeden z najbardziej aktywnych organów ochrony danych w UE. AEPD posiada szerokie uprawnienia, w tym możliwość nakładania wysokich kar. 

Podsumowanie 

Prowadzenie sklepu internetowego w Hiszpanii wymaga znajomości lokalnych regulacji i odpowiedniego przygotowania. Warto skorzystać z pomocy specjalistów, by zadbać o legalność i bezpieczeństwo swojego e-biznesu. 

W ecommerce.legal oferujemy kompleksowe wsparcie prawne dla sklepów internetowych, dostosowane do specyfiki rynku hiszpańskiego. Nasi prawnicy zadbają o zgodność Twojego e-sklepu z przepisami oraz bezpieczeństwo jego funkcjonowania. 

Pakiety Ekspansja

Wybierz pakiet najlepiej odpowiadający potrzebom Twojego e-sklepu i zyskaj pewność, że działasz w pełnej zgodzie z regulacjami prawnymi. Masz pytania co do pakietów lub potrzebujesz pakietu na rynki zagraniczne? Napisz na subskrypcja@ecommercelegal.pl.

Wybierz pakiet

Polecany

Ekspansja

Dla sklepów obecnych na jednym rynku zagranicznym

799 zł / miesięczne*

  •  Sporządzenie/modyfikacja zestawu dokumentów na rynek zagraniczny (regulamin,polityka prywatności, polityka zwrotów i inne)
  •  Audyt prawny interfejsu sklepu (zgodność z wymaganiami na danym rynku)
  •  Dalszy coroczny audyt prawny (audyt sklepu, sporządzenie/modyfikacjedokumentów) z pełnym raportem
  •  Bezpłatny udział w szkoleniach ecommerce.legal
  •  1 godzina usług prawnych miesięcznie (porady prawne, sporządzenie pism)
  •  Comiesięczne e-maile z aktualizacjami prawnymi
  •  Dostęp do webinarów i szkoleń

Ekspansja +

Dla sklepów obecnych na przynajmniej dwóch rynkach zagranicznych - cena podana per rynek, w przypadku kilku rynków należy dodać kilka tych samych subskrypcji do koszyka.

699 zł / miesięczne*

  •  Sporządzenie/modyfikacja zestawu dokumentów na rynek zagraniczny (regulamin, polityka prywatności, polityka zwrotów i inne)
  •  Audyt prawny interfejsu sklepu (zgodność z wymaganiami na danym rynku)
  •  Dalszy coroczny audyt prawny (audyt sklepu, sporządzenie/modyfikacje dokumentów) z pełnym raportem
  •  Bezpłatny udział w szkoleniach ecommerce.legal
  •  1 godzina usług prawnych miesięcznie (porady prawne, sporządzenie pism)
  •  Comiesięczne e-maile z aktualizacjami prawnymi
  •  Dostęp do webinarów i szkoleń

Podsumowanie wybranego pakietu

Ekspansja

Dla sklepów obecnych na jednym rynku zagranicznym

799 zł / miesięczne

Kontakt

Chcesz wejść na inne zagraniczne rynki e-commerce? Opracujemy regulaminy, polityki prywatności i niezbędne dokumenty, dostosowane do specyfiki lokalnych rynków.

Wyślij zapytanie

Oskar Dziok
Partner ecommerce.legal

Nasze inne usługi

ecommerce.legal – zespół prawników e-commerce, który dba o zgodność sklepów online w Polsce i za granicą.

Kompleksowe wsparcie prawne
Analiza zgodności produktów
Audyt sklepu internetowego
Przygotowanie i aktualizacja dokumentacji
Oznaczenia, instrukcje, etykiety
Stała opieka prawna w modelu subskrypcyjnym

Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie prawa e-commerce, dostosowane do potrzeb Twojego biznesu.

Od dokumentacji prawnej, przez audyty zgodności, aż po stałą opiekę prawną w modelu subskrypcyjnym.

Doświadczony zespół Stała obsługa Przejrzyste warunki