Zestaw dokumentów RODO 

Wdrożenie RODO to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa. To przede wszystkim uporządkowanie procesów, zapewnienie bezpieczeństwa informacji oraz stworzenie spójnych zasad ochrony danych, które minimalizują ryzyka i ułatwiają codzienną pracę.

Przygotowany przez nas pakiet dokumentacji RODO to kompleksowy zestaw materiałów, który pozwala wdrożyć wymagania rozporządzenia w sposób uporządkowany, przewidywalny i zgodny z praktyką organów nadzorczych.

Pakiet obejmuje zarówno dokumenty organizacyjne, jak i procedury operacyjne, rejestry, instrukcje oraz wzory wymagane podczas kontroli PUODO czy audytów wewnętrznych.

Co zawiera pakiet?

Pakiet zawiera wszystkie kluczowe dokumenty wymagane do zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych, w tym:

1. Dokumenty wprowadzające system ochrony danych

• Zarządzenie wprowadzające System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI).

• Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych (PBDO).

• Wykaz osób pełniących funkcje w strukturze ochrony danych (Administrator, IOD, ASI).

2. Dokumenty pracownicze i uprawnienia

• Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

• Wniosek o nadanie uprawnień w systemach informatycznych.

• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

• Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy.

3. Procedury i instrukcje

• Procedura postępowania z incydentami i naruszeniami ochrony danych (IB).

• Katalog zdarzeń wpływających na bezpieczeństwo informacji (lista przykładowych naruszeń).

• Instrukcja zarządzania systemami informatycznymi (IZSI).

• Instrukcja tworzenia i kontroli kopii zapasowych:

  • schemat backupów,

  • lista kontrolna kopii zapasowych.

• Dziennik systemu informatycznego (rejestrowanie incydentów i zmian).

4. Rejestry RODO

• Rejestr czynności przetwarzania danych (RCPD) + instrukcja wypełnienia.

• Rejestr kategorii czynności przetwarzania (RKCPD) + instrukcja wypełnienia.

• Rejestr incydentów.

• Rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

5. Umowy i dokumenty powierzenia

• Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO).

• Ewidencja zawartych umów powierzenia.

6. Dokumenty zgłoszeniowe i pomocnicze

• Zgłoszenie utworzenia, modyfikacji lub usunięcia czynności przetwarzania danych.

• Instrukcje wypełnienia kluczowych rejestrów (czynności i kategorii czynności).

• Wzór raportu z audytu ochrony danych osobowych (gotowy do wykorzystania przy audytach cyklicznych).

Dla kogo jest ten pakiet?

• Dla sklepów internetowych i biznesów e-commerce.
  

• Dla administratorów danych w branży e-commerce, którzy chcą uporządkować dokumentację.

• Dla firm e-commerce wdrażających RODO od zera lub aktualizujących posiadane dokumenty.

Co otrzymujesz?

• Ponad 25 dokumentów RODO w formacie DOCX i XLSX, w pełni edytowalnych.

• Kompletny system dokumentacji – od zarządzenia, przez rejestry, aż po umowy i procedury.

• Materiały przygotowane zgodnie z RODO oraz praktyką audytową.

• Gotowe instrukcje, które krok po kroku prowadzą przez wdrożenie.

• Dokumenty przygotowane przez specjalistów e-commerce i ochrony danych.

Indywidualne wsparcie

W ramach pakietu mogą Państwo skorzystać również z naszej usługi Inspektora Ochrony Danych, dostępnej w modelu subskrypcyjnym, która zapewnia bieżący nadzór nad zgodnością i wsparcie w codziennych procesach. Alternatywnie możemy przygotować indywidualne wdrożenie RODO, w pełni dostosowane do struktury i potrzeb Państwa firmy. Na życzenie oferujemy także szkolenie z dokumentacji i procedur, podczas którego wyjaśniamy krok po kroku zasady wynikające z przekazanych materiałów. Dzięki temu wdrożenie ma charakter nie tylko formalny, lecz także praktyczny. W razie pytań lub potrzeby dobrania odpowiedniego wariantu zachęcamy do kontaktu - jesteśmy do dyspozycji.

Wsparcie w modelu subskrypcyjnym 

Szkolenie RODO (kontakt): biuro@ecommercelegal.pl