Wprowadzenie

Wczesne i kompleksowe przygotowanie firmy do obowiązków wynikających z rozporządzenia EUDR (UE) 2023/1115 umożliwia nie tylko uniknięcie sankcji, ale także uporządkowanie łańcucha dostaw i budowę przewagi konkurencyjnej.

Rozporządzenie EUDR wprowadza szereg nowych wymogów dla przedsiębiorców, którzy udostępniają na rynku unijnym produkty związane z wylesianiem lub degradacją lasów. Obejmuje ono zarówno produkcję, import, jak i dalszą sprzedaż towarów z komponentami pochodzącymi z wybranych surowców. Kluczowa dla skutecznego wdrożenia regulacji jest szczegółowa analiza łańcucha dostaw oraz opracowanie odpowiednich procedur wewnętrznych.

Opis przypadku

Klientem była firma z sektora meblarskiego prowadząca sprzedaż zarówno w UE, jak i poza jej granicami, korzystająca z rozbudowanej sieci dostawców i kilku poziomów pośredników. W związku z wejściem w życie EUDR, firma stanęła przed wyzwaniem wdrożenia nowych obowiązków - identyfikacji ról poszczególnych podmiotów w łańcuchu dostaw, gromadzenia wymaganej dokumentacji i przygotowania się do składania oświadczeń o należytej staranności.

Sposób rozwiązania

Rozpoczęliśmy od pełnej analizy modelu biznesowego klienta oraz mapowania całego łańcucha dostaw. Priorytetem było ustalenie, które komponenty i produkty są już objęte dokumentacją DDS, a w jakich przypadkach to po stronie klienta powstaną nowe obowiązki. Opracowaliśmy i wdrożyliśmy zestaw wewnętrznych procedur, obejmujących pozyskiwanie i archiwizację dokumentacji, wdrożenie mechanizmów kontroli oraz sformułowanie precyzyjnych klauzul umownych do kontraktów z fabrykami i dostawcami. Przeniesienie obowiązku informowania o zmianach w dostawach na partnerów pozwoliło na bieżącą kontrolę zgodności całego procesu.

Efekty

Dzięki wdrożonym procedurom klient nie tylko uzyskał pełną gotowość operacyjną przed ustawowym terminem, ale także uporządkował relacje z dostawcami i wyeliminował ryzyka związane z niekompletną dokumentacją. Wczesna adaptacja do EUDR dała firmie czas na przeprowadzenie testów oraz wprowadzenie koniecznych usprawnień, co umożliwiło uniknięcie działań „na ostatnią chwilę”.

Podsumowanie

Przypadek ten pokazuje, że regulacje takie jak EUDR nie są wyłącznie formalnością, odpowiednio wdrożone procedury zwiększają przejrzystość, bezpieczeństwo prawne i operacyjne przedsiębiorstwa. Przemyślane podejście do nowych obowiązków stanowi przewagę konkurencyjną i chroni firmę przed przyszłymi sankcjami.