Sprzedaż internetowa na rynkach zagranicznych to ogromna szansa dla e-commerce, ale równocześnie źródło wielu wyzwań prawnych. Każdy kraj posiada własne przepisy dotyczące ochrony konsumentów, a ich przestrzegania pilnują lokalne organy. W praktyce oznacza to, że nawet drobna niespójność w dokumentach sklepu może zostać uznana za naruszenie prawa i skutkować poważnymi sankcjami.

Z takim właśnie problemem zgłosił się do nas klient, wobec którego kontrolę przeprowadził zagraniczny organ weryfikujący respektowanie praw konsumenckich. Powodem wszczęcia postępowania była rozbieżność w dokumentach sklepu: w regulaminie wskazano inny adres do zwrotów niż ten, który znajdował się w zakładce „Zwroty”. Z perspektywy organu taka niespójność mogła wprowadzać konsumentów w błąd i stanowić naruszenie obowiązujących przepisów.

Naszym pierwszym krokiem była analiza przedstawionych zarzutów. Szczegółowo zbadaliśmy podstawę prawną wskazaną przez organ oraz sposób, w jaki interpretował on obowiązki przedsiębiorcy. Następnie opracowaliśmy szczegółowe stanowisko, w którym wykazaliśmy, że różnica adresów miała charakter czysto techniczny i nie prowadziła do realnego zagrożenia dla interesów konsumentów. Wskazaliśmy też na szereg argumentów potwierdzających, że sklep nie wprowadzał kupujących w błąd, a zgłaszane przez konsumentów zwroty były obsługiwane w pełni zgodnie z lokalnymi przepisami.

Równolegle podjęliśmy działania naprawcze. Wdrożyliśmy system kontroli spójności dokumentów i procedur sklepu, tak aby podobne nieścisłości nie pojawiały się w przyszłości. Po zakończeniu kontroli, klient zdecydował się również na stałą obsługę prawną naszego zespołu, co pozwala na bieżąco monitorować zgodność działalności z prawem zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych.

Rezultat interwencji był bardzo korzystny. Organ kontrolny, który początkowo planował nałożyć wysoką karę finansową, po zapoznaniu się z naszą argumentacją zdecydowanie ją obniżył. Klient uniknął poważnych strat, a jego działalność mogła być kontynuowana bez zakłóceń.

Ta sprawa pokazała, że nawet pozornie niewielkie uchybienia formalne mogą wywołać poważną reakcję ze strony organów zagranicznych. Jednocześnie dowiodła, że dobrze przygotowana argumentacja i profesjonalna reprezentacja mogą realnie ograniczyć konsekwencje finansowe.

Co równie ważne, stała obsługa prawna daje przedsiębiorcom poczucie bezpieczeństwa i pozwala im skoncentrować się na rozwoju biznesu, bez obaw o ryzyko niespodziewanych sankcji.